プライバシーポリシー：“富士火災海上保険・エクセル特級代理店”せき保険事務所

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プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて


　せき保険事務所有限会社（以下、弊社といいます）は、保険事業に伴いお客様、株主、役職員、すべての利害関係者の氏名、住所、生年月日、電話番号、Ｅメールアドレス、その他の記述等によって特定の個人を識別することのできる情報（以下、個人情報といいます）をいただいております。
　以下に、その個人情報の取り扱いについて説明いたします。

個人情報の取り扱いに関する基本姿勢


　弊社は、保険事業を通じて収集する個人情報のみならず、役職員、株主などすべての利害関係者の個人情報を守ることが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけております。

１．個人情報の取得

　弊社は、個人情報の取得を、適法（刑事法・行政法・民事法等の秩序にかなった）、且つ、公正な手段にて（窃盗・脅迫・偽り等の手段に拠ること無く）行います。

２．弊社が保有する個人情報

　弊社は、お客様との保険契約に関して、その履行に伴ってお客様からいただいた個人情報、及び株主、役職員の個人情報を保有しております。

３．弊社が保有する個人情報の利用目的

　弊社は、弊社が保有する個人情報について、以下1.～4.に該当する場合を除き、利用目的の以下a.～c.の達成に必要な範囲をこえて取り扱いいたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
    1. お客様との契約の履行、契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
    2. 弊社は、弊社の他の保険契約におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる弊社提携先の保険等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち氏名、住所、生年月日、電話番号、Ｅメールアドレス、その他の記述等によって特定の個人を識別することのできる情報を利用します。
    3. 上記利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

４．個人情報の保護対策

　弊社の全役職員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
　弊社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

５．個人情報処理の外部委託

　弊社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督をいたします。

６．個人情報の開示について

　弊社は、お客様本人またはその代理人から、当該個人情報の開示についての請求があったときは、以下の場合を除き、合理的な期間で回答いたします。

  1. お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反する場合

７．個人情報の訂正、利用停止、削除について

　弊社は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の、内容の訂正、利用停止、削除の申出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間で確認を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正、利用停止、削除を行います。

８．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口について

　弊社の個人情報の取り扱い（利用、提供、開示又は訂正等）に関する苦情については、下記までお申し出下さい。

９．機微な情報について

　機微な情報（センシティブ情報といいます）とは主に、思想・信条・宗教、人種・民族・門地・本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）・身体障害・精神障害、犯罪歴・その他社会的差別の原因となる事、勤労者の団結権・団体交渉・その他団体行動の行為、集団示威行為への参加・請願権の行使・その他政治的権利の行使、保健医療・性生活に関する個人情報の取得、利用、提供は行いません。
　ただし、次に揚げる場合には取得、利用、提供を行う事があります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

１０．情報提供の任意性について

　弊社に対し情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、契約の履行ができない場合や、ご依頼の個人情報に関するご請求に応じられないおそれがあります。

【各種お問合せ・相談窓口】　　
TEL：093-581-0039　FAX：093-581-0071

【個人情報取扱事業者】
〒803-0837
住所：福岡県北九州市小倉北区中井口7-13
商号：せき保険事務所有限会社
代表取締役　関　昌央